Piotr Borowiec

Naczelnik Biura Zarządu

Piotr Borowiec

e-mail: pborowiec@powiat.pruszkow.pl

tel.: 22 738 15 26

Struktura organizacyjna Biura Zarządu składa się z następujących stanowisk i zespołów:

  • wieloosobowego stanowiska pracy ds. obsługi Zarządu Powiatu Pruszkowskiego;
  • wieloosobowego stanowiska pracy ds. organizacji pozarządowych;
  • zespołu ds. kadr;
  • zespołu ds. komunikacji społecznej, kultury i promocji.

 

  1. Do zadań wieloosobowego stanowiska ds. obsługi Zarządu Powiatu Pruszkowskiego należy w szczególności:
  • prowadzenie dokumentacji pracy Zarządu Powiatu, w tym merytoryczne i techniczne przygotowanie, czuwanie nad prawidłowym przygotowaniem i przebiegiem oraz dokumentowaniem posiedzeń Zarządu Powiatu;
  • prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Powiatu oraz ich publikacja.
  • monitorowanie realizacji uchwał i decyzji Zarządu Powiatu w zakresie dotyczącym Starostwa i jednostek organizacyjnych Powiatu;
  • monitorowanie właściwej realizacji przez komórki organizacyjne Starostwa i jednostki organizacyjne Powiatu zarządzeń, decyzji i poleceń Starosty;
  • przygotowywanie dokumentacji oraz koordynowanie współpracy pomiędzy organami Powiatu i komórkami organizacyjnymi Starostwa i jednostkami organizacyjnymi Powiatu oraz podmiotami zewnętrznymi;
  • monitorowanie realizacji programu rozwoju Powiatu Pruszkowskiego;
  • wykonywanie pozostałych zadań z zakresu obsługi Zarządu Powiatu wynikających z przepisów prawa w tym ustaw i statutu powiatu;
  • obsługa sekretarska Zarządu Powiatu.

 

  1. Do zadań wieloosobowego stanowiska pracy ds. organizacji pozarządowych należy w szczególności:
  • organizowanie konkursów na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe;
  • stwarzanie dogodnych warunków dla organizacji społecznych i pozarządowych w obszarze odpowiedzialności Zarządu Powiatu;
  • inicjowanie i utrzymywanie relacji z osobami i podmiotami istotnymi w obszarze organizacji pozarządowych.

 

  1. Do zadań zespołu ds. kadr należy w szczególności:
  • prowadzenie spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
  • prowadzenie ewidencji i akt osobowych pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, z wyłączeniem placówek oświatowo-wychowawczych;
  • analiza stanu gospodarowania etatami i funduszem płac, prowadzenie i koordynowanie spraw związanych ze szkoleniem pracowników starostwa;
  • prowadzenie archiwum akt osobowych;
  • prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu;
  • przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień oraz prowadzenie ich rejestru;
  • przygotowywanie projektów aktów prawnych starostwa dotyczących spraw pracowniczych;
  • prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze;
  • prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej;
  • prowadzenie spraw z zakresu okresowych ocen kwalifikacyjnych dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych;
  • prowadzenie spraw dotyczących składanych oświadczeń majątkowych.

 

  1. Do zadań zespołu ds. komunikacji społecznej, kultury i promocji należy w szczególności:
  • utrzymywanie relacji z mediami;
  • monitorowanie prasy i mediów pod kątem informacji dotyczących Powiatu;
  • administrowanie treścią na stronie internetowej i innych publikatorach Powiatu;
  • opiniowanie wniosków o przyznanie patronatu honorowego Starosty oraz wsparcie merytoryczne dla działań podmiotów objętych patronatem honorowym;
  • inicjowanie i utrzymywanie relacji z osobami i podmiotami istotnymi w obszarze komunikacji społecznej;
  • prowadzenie działań z zakresu promocji i kreowania pozytywnego wizerunku Powiatu;
  • organizowanie wydarzeń kulturalnych, promocyjnych, okolicznościowych i rocznicowych, w tym imprez masowych oraz ich dokumentowanie;
  • prowadzenie spraw związanych z promocją turystyki na terenie Powiatu;
  • prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zadań powiatowej biblioteki publicznej;
  • prowadzenie spraw z zakresu obsługi reprezentacyjnej Zarządu Powiatu;
  • inicjowanie i utrzymywanie relacji z osobami i podmiotami istotnymi w obszarze kultury i promocji.